Vad är Meps marknadssystem?
Ett arbetsverktyg för entreprenörer, besiktningsmän, försäkringsansvariga, hantverkare, arbetsledare, offentliga och privata egendomsförvaltare, vaktmästare, med flera.
Meps är mycket mer än ett dataprogram - därför kallar vi det 'Marknadssystem'.
Programfunktionerna i Meps är baserade på ett inbyggt databasverk som innehåller alla aktuella arbetsmoment för olika byggarbeten inomhus.
Databasverket är resultatet av ett omfattande forskningsprojekt. I databasen är det kartlagt och strukturerat alla eventualiteter i förhållande till förväntad arbetsinsats för olika branscher under en viss reparation, sanering eller för generelt byggarbete och underhåll.
Med detta som underlag beräknas arbetsmängden (mWu), Som i sin tur används för beräkning av material-förbrukningen, transportbehovet och många andra faktorer som gör det slutgiltiga resultatet.
( mWu står for ’manuel work unit’ - arbetsmängd)
Våra användare säger: Det finns inte något system som är snabbare att använda eller är bättre än Meps. De säger att när man har räknat på ett uppdrag så ger Meps inte bara en arbetsbeskrivning - man får också en materiallista, arbetsoperationslista, anbud, fakturadata och 14 andra rapporter med nyttig information klara att användas. Arbetsbesparingen detta utgör är en av Meps mest värdefulla egenskaper.
Meps-systemets beräkningsoperationer utförs på en praxisorienterad facklig nivå.
Några exempel:
- När en hantverkare skall sätta 4 kvm kakel är den samlade arbetsinsatsen per kvm en helt annan än vid 40 kvm.
- När man skall riva golvbeläggning efter en vattenskada spelar det roll om det ligger flera lager gammal golvbeläggning under och om dessa är vattenstrukna. Varje skikt räknas för sig även om de hanteras sammanhängande.
- När man renoverar ett badrum på 5.e våningen är arbetsinsatsen (tidsförbrukningen) olik i förhållande till om samma projekt utfört på 1.a våningen. Vidare är det annorlunda i ett hus med eller utan hiss.
- När man skall förnya ett kök i ett flervåningshus är arbetsinsatsen per enhet en annan än vid förnyelse av alla kök i huset.
Såna faktorer tar Meps hänsyn till i sina beräkningsoperationer på grundlag av erfarenhetssvärden lagrat i databasen.
Databasen aktualiseras varje år med ex. nya material, nya tekniker o.d. Detta är ett omfattande arbete som görs för den månatliga underhållsavgiften. Den ordningen skall ge användarna ett jämt och pålitligt verktyg år efter år.
Meps ger: Användaren snabb kontroll över ett projekt på grundlag av pålitliga, dokumenterbara data - detta är Meps grundläggande filosofi.
Oavsett av om man är entreprenör, hantverkare, arbetssledare, försäkringsansvarig, besiktningsman eller vaktmästare, kan man jobba vidare med ett standarduppdrag gjort i Meps under egna förutsättningar.
Därmed öppnar Meps för en helt ny form för kommunikation mellan dessa. Uppdraget kan skickas mellan parterna med e-mail, och kan jobbas vidare med. Detta är också en av grunderna varför Meps nästan har blivit en standard hos stora försäkringsbolagen. Där mottagaren inte har Meps-systemet själv skickar man PDF-fil.
I praxis är programdelen i Meps därmed ett instrument för användaren att dra nytta av all ’kunskap’ som är lagrad i databasen. Basen blir inte synlig men stöttar användarens arbetsoperationer på ett översiktlig och rationellt sätt.
Också för rena kalkyljobb är Meps ett bra verktyg sedan systemets ’arbetsblock’ lägger fram alla branscher och arbetstider som man bör ta hänsyn till.
Programfunktioner och databasen ger ett slagkraftig system för uppdragsbehandling i Meps, som täcker hela den involverade marknaden för projektansvarig, beställare, utförare, underleverantör, inköp och resurser.
För material, arbetsinsats, transportkostnader, rengöring o.a. finns över 80.000 kryssbara, färdiga beräknande referenser i Meps-systemet som spelar in.
I tillägg tar systemet hänsyn till användarens egna parametrar som man lägger in, ex. egna prislistor från leverantörer, regionsavtal, egna kostnader m.m., så att konkurrensen mellan Mepsanvändare blir tillvaratagna.
Omfattande statistikfunktioner och arbetsplanläggning kan köras direkt från egna data lagrade i Meps.
Vill man själv eller en kund ha snabbt överslag för ett projekt kan man hämta det sist liknande uppdraget från egen uppdragsbasen i form av statistik värde. Därmed är svaret nära med ett enda tangenttryck: "Erfarenhetsmässigt kostar ett liknande projekt kr. 88.500.-"
Man kan 'klona' ett tidigare uppdrag som är mest möjligt täckande och ändra de avvikande värden - så är man klar med ett specifiserat anbud.
Under kloningen blir alla värden inläst från den aktuella databasen, så att dagens värden blir gällande.
På detta sätt är faran för att man glömt något minimal.
Funktionerna för rationell och omfattande uppdragsbehandling förklarar varför Meps har tagit fart i Skandinavien de senaste åren. Meps kan inte ersätta fackfolk – men fackfolk får ett verktyg på skärmen som mångdubblar deras effektivitet. Programmet används av stora organisationer och enmansföretag. Detta visar användarvänligheten.
Men allt detta illustrerar bara någon av de fördeler Meps bygger på i det praktiska dagliga arbetet.
Sedan systemet kan användas variabelt och tillåter flexibla arbetssätt tillpassade till egen bransch är det inte möjligt att gå in i alla detaljer här. Meps kan användas på alla Windows-versioner och kräver lite resurser av datamaskinen.
Vi inviterar alla intressenter till och delta i våra kurser eller på demonstrationsmöten för att få ett omfattande intryck av de unika möjligheter och funktionalitetsomfång i systemet. Ta kontakt med oss för en visning.
- Nya moduler i fokus: MepsTime och MepsPlan. Dessa är professionella verktyg för entreprenörer.
- Ny teknologi för mobila enheter (inrapportering från hantverkare till kontoret, mm).
- Nya serverlösningar för central lagring och fjärruppkoppling är nu i bruk