EPS - Konceptet bakom Meps
EPS, Empiriskt Positionerade Standarddata, är ett koncept som gör manuella tjänster gripbara med syfte att skapa utvecklande konkurrens. Med en årsupphandling baserad på EPS är det lika smidigt beställa uppdrag under året som vid tillämpning av löpande räkning men man har trots detta skarpast möjliga fokus på effektivitet och kostnadskontroll.
Manuella tjänster levereras ofta tillsammans med material, transporter och hyror. EPS tilldelar såväl de manuella tjänsterna som dessa tillkommande poster unika namn och refererar deras volym eller omfattning till en av samtliga användare accepterad skala. De manuella tjänsterna och de tillkommande posterna kan därmed ekonomiskt hanteras som standardprodukter.
Den skala som utnyttjas i EPS har valts med psykologiska motiv men dess nivå saknar betydelse för funktionen. Av största vikt är dock att skalan är konsekvent, accepterad och att den ligger fast. Därmed kan en aktör avgöra var den egna verkligheten befinner sig i förhållande till skalan och hur man eventuellt kan eller bör förändra denna verklighet.
- Beställaren kan med EPS göra objektiva jämförelser mellan olika alternativa utföranden utan att påverkas av utförares tillfälliga konkurrenssituation. Vidare kan beställare inför en årsupphandling analysera hur verkligheten ser ut för olika entreprenörer i förhållande till en med EPS definierad objektiv referens. Anbudsförfrågningar formulerade enligt EPS ger innehållsbeskrivningar utan tolkningsproblem och där gränsdragningar mot tilläggsarbeten är kristallklara.
- Entreprenören kan analysera hur den egna produktions-verkligheten ser ut i förhållande till den objektiva produktionsskala som EPS erbjuder som måttstock. Genom att EPS fokuserar på kostnad per produkt är det lönsamt för entreprenören att var effektiv. Högre produktivitet leder till högre intäkt per tidsenhet.
- Hantverkaren kan avgöra hur hans genomsnittliga produktivitet står i relation till ett produktivitetsmått definierat med EPS eller göra en bedömning av uppnådd produktivitet i ett enskilt uppdrag. Hantverkaren kan till och med värdera sin egen verklighet beträffande ett enskilt arbetsmoment i relation till vad EPS anger och dra slutsatser av detta. Med en löneform kopplad till produktiviteten kan hantverkaren se värdet för sin egen del av effektivare produktion.
EPS ger även referenser för material, transporter och hyror t ex summa materialkostnad i ett visst uppdrag eller moment. Detta kan vid beslutstillfället ställas mot aktuella priserbjudanden från olika leverantörer och kombineras med olika transportkostnader och leveransalternativ.
EPS leder således till att beslut på alla nivåer i ett produktionssystem fokuseras på effektivitet i just det enskilda moment som för ögonblicket ligger för handen. Denna väv av delegerade beslut på en fri konkurrensmarknad är grunden till den utveckling som har observeras inom varuproducerande områden. EPS gör att området manuella tjänster ges motsvarande möjlighet till positiv utveckling.
EPS är i dag ett beprövat och väl fungerande marknadssystem på området reparation och underhåll av fastigheter. Försäkringsbolag, fastighetsförvaltare och entreprenörer använder i dag EPS rutinmässigt via dataprogrammet Meps i sina interna verksamheter och i sina affärstransaktioner.