En fungerande marknad

Hur ser en sund reparationsmarknad ut? Anser du att man borde konkurrera med bra priser och billiga arbeten i stället för med låga timdebiteringar? Tycker du dessutom det borde löna sig att vara duktig?

Då är Meps något för dig.

 

Meps är nämligen ett marknadssystem som fokuserar på kostnaden för arbete som utförs i stället för debiteringen per timme. Därmed blir förtagets effektivitet både synlig och lönsam. Konkurrensen gör att kunderna får del av resultatet.

Men om du inte tror du kan konkurrera och inte vill att dina beställare objektivt skall kunna jämföra och se vad de får för pengarna då är Meps inte något för dig.Då är det bortkastad tid att läsa vidare.

Vad är ett marknadssystem?

Det som gör Meps till ett marknads-system är att det används av både beställare och entreprenörer. Båda grupperna använder systemet internt t ex för kalkylering. Avgörande för att ange beteckningen marknadssystem är dock att Meps ligger till grund för de affärer parterna gör med varandra.

Utgångspunkt är en av båda parter accepterad måttstock med vars hjälp man objektivt mäter arbetsmängder. Enhet på måttstocken är mWu, en enhet definierad som den mängd ett företag tillämpande fast lön och löpande räkning i genomsnitt utför under en timme. Med vetskap om vilken effektivitet definitionen motsvarar kanen utförare bedöma hur många mWu han själv utför per timme med sin effektivitet och därmed fastställa sitt behov av pris på enheten mWu.
Hög effektivitet möjliggör lågt pris per mWu.

Nyckeln till att Meps lyckas lösa samspelet mellan parterna på marknaden är ett kodsystem som gör att varje beskrivning av uppdrag eller åtgärd blir lika och konsekvent oavsett vem som gör beskrivningen.

Samma kodsystem gör också att det är enkelt kommunicera med datamedia t ex via Internet. Meps är skräddarsytt för elektronisk handel och marknadsföring via nätet.
God beskrivning är centralt i Meps och det sker inte bara med kod. Som framgår nedan redovisas varje åtgärd även med klartext. Därmed kan även den i systemet oinvigde läsa och se vad som avses eller har gjorts.

Åtgärd	Kod	Mängd	Br	mWu
Riv Plastmatta hellimmad	F1210R0	20m²	B	1,6
R&Ny Spånskivor på reglar	F2230RNO	20m²	B	13,28
R&Ny Mineralull – 1 lag	F4100RN0	20m²	B	4,21

Som framgår av tabellen så tilldelas varje direkt åtgärd en arbetsmängd i mWu. Dessa arbetsmängder kommer från den för beställare och entreprenörer gemensamma databasen och bestäms objektivt av vad det är för kod, fysisk mängd, inlärningsförhållande och svårighetsgrad.

Men utöver arbetsmängd för det direkta arbetet så utges även arbetsmängd i mWu för ställ eller omkringarbete. Hänsyn tas därvid till avstånd, miljö, läge och uppdragets omfattning. Meps hanterar transporter och material efter samma modell som komponenten arbete. Transporter mäts i pTu och tWu. När det gäller material så hjälper systemet till att generera en egen materialprislista anpassad till den lokala prisnivån.

Med avtal om kostnadsposterna mWu, pTu och tWu och materialpriser blir företagets fakturering snabb och enkel.

Så här går affärerna till

I normalfallet sker reparationer enligt Meps-systemet under årskontrakt. Vid årsupphandling frågar beställaren presumtiva entreprenörer vad de vill ha betalt per mWu, pTu och tWu samt vad man erbjuder för materialpriser.

När upphandlignen väl är klar behöver beställaren under avtalsperioden bara tala om vad han vill ha gjort så är ekonomin i varje uppdrag avklarad.

Ett uppdrag kan gå till så att beställaren gör en beskrivning och sänder den via internet till entrprenören. Denne utför arbetet och kompletterar beskrivningen med eventuella moment som beställerna har missat. Den justerade beskrivningen och relevanta data per kod hämtade från databasenger arbets- och transportmängder uttryckta i mWu, pTu och tWu. Dessa mängder gånger avtalade priser för enheter och material ger summa kostnad att fakturera.

Men Meps kan även utnyttjas för fristående anbudsuppdrag. På grund av systemets kvalificerade kalkyldel och effektiva rutiner för produktionsstyrning inkl. prestationslön har många företag valt att använda Meps för hela produktionen. Således även de delar där man räknar och lämnar anbud per uppdrag.

MEPS för internt bruk

Utöver huvudfunktionen att lösa samspelet mellan beställare och utförare så rymmer Meps en mängd andra funktioner.

Viktigast är kanske kalkylfunktionen. Den delen av systemet är så väl utvecklad som många renodlade kalkylsystem. När det gäller just reparation och underhållsarbeten är flexibiliteten och möjligheten att ta hänsyn till även mycket samå detaljer och skiftande förhållanden unik.

En annan viktig funktion är resurshantering. Den delen i systemet ger användaren en unik hjälp att administrera såväl egna resurser som erforderliga underentreprenörer. Kalkylerna transformeras enkelt till arbetsorder som är uppdelade bransch- och rumsvis för att möjliggöra effektiv styrning. För den egna verksamheten erbjuds ett prestationslönesystem format till 2000-talet. Det är en löneform med en stor fast del som med fördel kan knytas till meritvärdering och en mindre rörlig del som är kopplad till prestationen.

Andra funktioner är t.ex. projektuppföljning som gör att man kan följa upp det ekonomisk utfallet och generera statistik av olika slag till underlag för successivt fortsatt utveckling.

Bassystemet har en enkel bildhanteringfunktion som dock kan kompletteras med en mycket avancerad lösning om man har större krav.

Över huvud taget finns det mesta som den tekniska ledningen av en reparationsenhet behöver.