FAQ Här finns vanliga frågor och svar från vår support.

Meps-systemet är gemensamt för både beställare och utförare.

Beställare som använder Meps är fastighetsbolag, försäkringsbolag, kommuner, landsting och alla andra som beställer reparationstjänster.

Utförare är entreprenörer, stora som små. Från rikstäckande koncerner till enskilda små byggfirmor.

Våra entreprenörer har antingen ett fullständigt Meps med alla reparationsbranscher för att kunna hantera kompletta reparationsuppdrag
eller ett reducerat Meps för just den bransch(branscher) de representerar.

Är du intresserad och nyfiken erbjuder vi olika former av demosystem under begränsad tid.

Vill du komma igång ordentligt rekommenderar vi att du deltar i någon av våra kurser.

Hör av dig med en intresseanmälan!

Ibland hör vi frågan - men det är inte Meps som bestämmer några priser - det är avtal och prislistor som bestämmer priset.

Utan att ha ett korrekt avtal eller prislista visar Meps inte det du skall ha betalt för i en uppdragskalkylering.
Utan avtal - inget pris alls! Med avtal - priser framräknade enligt avtalet!
Det är du själv tillsammans med din beställare som har bestämt prisnivån. Meps tillhandahåller produkterna och beräkningsmodellen.
I avtalet finns kostnaden för mWu (arbetsmängd), pTu (persontransporter) tWu (materialtransporter) och materialpriser.

mWu - Manual Work Unit

Är förkortning av Manual Work Unit. På svenska kallar vi det arbetsmängd. Varje kod i Meps genererar en viss mängd mWu beroende på hur många m², löpmeter eller styck som utföres. Mängden visar hur mycket arbete ett visst momentet kräver. mWu skall inte förväxlas med tid utan är en mängd arbete. Att lägga 20m² parkettgolv tar olika lång tid beroende på vem som lägger det, men i slutändan är det samma arbete som har utförts – Nymontering 20m² parkettgolv. Meps mäter det slutliga arbetet inte den nedlagda tiden. Utgångspunkten i Meps är medelhantverkarens effektivitet i mitten av 70-talet.

Meps lägger till arbetsmängd för ställarbeten enligt fasta formler som tar hänsyn till avstånd till arbetsplatsen, typ av läge, typ av etablering och arbetets storlek.

Kronor / mWu täcker kostnader för hantverkarens tid rörande såväl direkt arbete som kringarbeten t ex. restid, införsel av material m.m.

Definitionen av mWu:1 mWu är den arbetsmängd som en yrkesarbetare betald med fast lön, i ett företag som tar betalt per timme, i genomsnitt utför under en timme.

pTu - Person Transport Unit

Är en förkortning av Personal Transport Unit. På svenska kallar vi det persontransportmängd Visar hur mycket persontransporter som ett visst uppdrag kräver.  Meps genererar ett antal pTu beroende på hur långt entreprenören har till platsen och hur många mWu som skall utföras.

Kr / pTu täcker kostnader för att ta hantverkare till och från arbetsplatsen. För Underentreprenörer skall även kostnader för materialtransporter ingå.

Definition av pTu:

pTu är en enheten för att mäta bilresursbehovet för persontransporter under arbetstid i MEPS. Enheten beräknas som antalet kalkylerade man-resor i uppdraget gånger angivet avstånd från entreprenörs utgångspunkt till reparationsarbetsplatsen och är således inte direkt kopplat till faktiskt körda kilometer.

tWu - Trasport Work Unit

Är en förkortning för Transport Working Unit. På svenska kallar vi det transportmängd. Visar hur mycket arbete det är att ta hand om nytt och rivet material.  Meps räknar fram antal tWu efter hur tungt material som rivs och nymonteras samt hur långt entreprenören har till arbetsplatsen.

Kronor / tWu är tänkt att täcka de kostnader som är förknippade med materialhantering, såväl av rivet som nymonterat material. I avtal kan dock beställare och entreprenör gemensamt komma överens om att vissa kostnader skall debiteras på sidan om t ex tippavgifter och containerkostnader.

I avtal används tWu bara av branschen Bygg då övriga entreprenör sköter sina materialtransporter i samband med persontransporter. I dessa fall bakas materialets kringkostnader in i pTu.

Definition av tWu:

tWu är en enhet för att mäta det totala transportarbetet för frakt av det material som skall installeras till arbetsplats och transport av det material som rivs från arbetsplats till deponeringsplats. Samtliga moment och kostnader ingår från och med eventuell utplockning från förråd eller brädgård till avlastning utanför arbetsplatsen samt de moment och kostnader som ingår från uppsamling och pålastning av rivnings- och returmaterial samt utrustning utanför arbetsplatsen till tömning på tipp alternativt avlastning i förråd inkluderande eventuellt erforderligt emballage, transportutrustning och deponeringskostnader.

För branschen bygg gäller följande utöver de generella riktlinjerna för Meps:

Omkringarbeten Ställ

Beräkning av ställ för bygg görs med systemets generella regler. Vid reparation tilldelas 2 resor som start. Endast vid val av ställparametern Service tilldelas 1 resa som som startvärde.
Kostnaden för transport av material och utrustning regleras via beräkning av pTu och tWu.

Intern för beräkning av prestationslön gäller dock att mWu för materialanskaffning utges högst en gång per order och dag. mWu utges ej för sådant material och sådana verktyg som finns upptagna i av företaget uppställda utrustningslistor och ejh heller för material förbeställt för hämtning vid start.. I brist på fastställda utrustningslistor gäller att mWu ej utges för anskaffning av material och verktyg med vikt <50kg.

Direkta arbeten

I kodade direkta arbetsoperationer ingår kompletterande deloperationer tillhörande den styrande, benämda operationen, då annat ej anges. Kvaliten på utförd arbetsoperation skall motsvara för byggnaden i fråga gällande standard.

Exempel på förekommande deloperationer vilka ingår i direkta arbetsoperationer:

A Interntransport
Interntransport av material från upplag i nära anslutning till arbetsobjektet, max fem trappor. Extremfall särbehandlas.
Arbetsobjekt= det som omfattas av beställning
Nära anslutning = källarutrymme, utanför entre, i garage eller liknande.

B Uttransport
Uttransport av rivningsavfall till avfallsplats, storsäck eller container i nära anslutning till arbetsobjektet

C Transportled
Iordning- eller återställning av transportled och/eller transportanordning för material och hjälpmedel inom arbetsobjektet

D Grovstädning
Grovstädning (hopsamling, uttransport av överblivet material och spill) på arbets- tillverkningsplats samt transportled
Erfoderlig sopning före nästa arbetsoperation

E Täckning
Täckning och skydd av material- avfallsupplag

F Täckning arbetsplats
Täckning och skydd av arbetsplats. Avser skyddning i utrymme där arbetet utförs samt skyddning av transportgång till utrymmet upp till en längd av max 10m.

Måleriavsnittet i Meps har följande branschspecifika regler:

Ställ och transport

Vid beräkning av ställ och transportkostnader har antalet resor avgörande betydelse. Kalkylerat antal erfoderliga resor behandlas olika i Meps vad gäller branschernas startvärde. Måleri har det högsta startvärdet där man börjar med 4 resor. Detta med anledning av att målaren vid mindre arbeten tvingas lämna arbetsplatsen på grund av torkprocesser.

Direkta arbeten

Behandlingsserioer på plats redovisas med en kod per arbetsstycke - en kod som består av i princip fyra delar:

• Arbetsstycket som skall åtgärdas. Ett tecken. T.ex Innervägg (I)
• Underlaget. Ett tecken. T.ex Målad mur (A)
• För- och underbehandling, Ett tecken. T.ex. Utspackling (3)
• Färdigbehandling. Två tecken. T.ex.Målning 2ggr str (12)
• Typ av behandling,. Ett tecken. T.ex. Ytbehandling (F)

En komplett kod för behandling enligt exemplet ovan ger koden IA312F0. Vid arbete i rum högre än 2.75 gäller svårighetsgraden 4 som ger koden IA312F4.

Underbehandling

Området underbehandling inomhus har delats in i 9 olika grupper av behandlingsserier i en stigande skala. Varje grupp representerar ett intervall av underbehandlingsåtgärder från enbart det som framgår av gruppens namn till detta plus samtliga underbehandlingar av lägre grad. Den arbetsmängd som gäller för ett intervall utgör ett vägt medelvärde för de olika kombinationer av åtgärder som kan rymmas i intervallet.

Därav följer att den anslagna arbetsmängden i bland är väl tilltagen för den behandlingsserie som skall utföras medan den i ett annat fall kan vara av i minsta laget. Variationerna i ett uppdrag är dock oftast sådana att felen i form av för stora respektive för små tilldelade arbetsmängder i de enskilda momentren jämnar ut varandra.

De olika underbehandlingsgrupperna:

OBS av kodtekniska skäl räknas grundstrykning som en del av färdigbehandling. Undantag är där grundstrykning följs av tapetsering.

Ingen underbehandling/delvis rensning

Omfattar i princip ingen underbehandling men kan omfatta en begränsad uppskarpning och borstning

Rensning (inkl. ev. pågrundning/bättring)

Omfattar någon eller flera av följande arbetsmoment

• avslipning
• uppskrapning
• skrapning
• delvis borstning
• pågrundning
• påbättring

Tvättning/Borstning

Omfattar tvättning eller hel borstning samt ev. rensning

Utspackling

Omfattar någon eller flera av följande arbetsmoment

• ispackling
• utspackling
• skarvspackling
• påspackling
• samt ev någon av de föregående serierna
• rensning
• tvättning/borstning

Utspackling samt grundning

Tillämpas endast då underbehandlingen följs av tapetsering. I annat fall räknas grundning som en strykning tillsammans med färdigbehandlingen.
Omfattar grundning samt någon eller flera av följande arbetsmoment

• ispackling
• utspackling
• skarvspackling
• påspackling
• samt ev någon av de föregående serierna
• rensning
• tvättning/borstning

Utspackling med remsa

Omfattar utspackling med remsa samt ev. någon av de föregående serierna

• rensning
• tvättning/borstning
• utspackling

En bredspackling

Omfattar en bredspackling samt ev. någon av de föregående serierna

• rensning
• tvättning/borstning
• utspackling
• utspackling m remsa

Två bredspacklingar

Omfattar två bredspacklingar samt ev. någon av de föregående serierna

• rensning
• tvättning/borstning
• utspackling
• utspackling m remsa

Trebredspacklingar

Omfattar tre bredspacklingar samt ev. någon av de föregående serierna

• rensning
• tvättning/borstning
• utspackling
• utspackling m remsa

Slutbehandling

Koden för slutbehandling inleds med en siffra som anger aktuell materialtyp och kompletteras med en siffra som anger antalet strykningar/sprutningar eller i fallet apet vad det är för tapetkvalitet som gäller.

Åtgärder

I målningsavsnittet förekommer följande åtgärdskoder:

F Ytbehandling

avseer målning, tapetsering, isolering/spärrmålning och mögelbehandling.

N Skyddning

Täckning av golv ingår i värdet för arbete i tak. Extra golvtäckning t.ex. för arbete i rum med mjuk matta kodas FX001N. Täckning av tapetserade väggar kodas IX000N. Skyddning av golvsockel kodas FX001N.

OBS! Arbetsmängden för normal golvtäckning, täckning av möbler, WC.stolar, tvättställ o dyl. som förekommer regelmässigt, är inräknat i arbetsmängderna för standardåtgärderna och sjkall ej registreras separat.

M Lagning

avseer ilagning av djupa sår efter t.ex utdragna expanderbultyar, trasiga gipsplattor o dyl. Mängden anges i antal lagade hål. Lagning av hål i gipsplattor kodas IN002M.

S Skrapning

avseer fullständig renskrapning/slipning av färg till rent underlag.
Om det är frågan om en vägg av målat trä som skall skrapas ren från färg blir den kompletta koden - IB000S

R Rivning

avseer nedtagning av väv eller tapet.
Fullständig nedtagning av tapet upp till 3 lager kodas ID000R.
Fullständig nedtagning av tapet mer än 3 lager anges med svårighetsgrad 9 - kod ID000R9.
Om nedtagningen endast avser det yttre skiktet på tapeten används svårighetsgraden 1 - kod ID000R1.

Mätningsregler

Fast hopfogade detaljer räknas samman

Fast hopfogade detaljer hänförbara till ett utrymme som t.ex. del av karm, foder och smyg räknas samman till ett stycke om den sammanlagda bredden är max 30cm. Fönsterbågar räknas dock var för sig. Gränsdragningen vid målning karm och foder mellan rum 1 och rum 2 framgår av figuren nedan.

Radiatorer och rör

Radiatorer räknas som styck. Vi skiljer mellan släta resp kamflänsradiatorer. Anslutningsrör med längd upp till 1,5 m räknas in i radiatorn. Om rören är längre än så skall målning av rör registreras.

Golvavsnittet i Meps omfattar golvläggning och väggbeklädnad av exempelvis våtrumsmattor. Avsnittet har följande branschspecifika regler:

Ställ och transport

Vid beräkning av ställ och transportkostnader har antalet resor avgörande betydelse. Kalkylerat antal erfoderliga resor behandlas olika i Meps vad gäller branschernas startvärde. Golv har det näst högsta startvärdet där man börjar med 3 resor. Detta med anledning av att golvläggaren vid mindre arbeten tvingas lämna arbetsplatsen på grund av torkprocesser.

Skikt för skikt

Den generella regeln gäller att varje skikt beskrives var för sig. Vid rivning av spånskivegolv med hellimmad matta där man sågar ut spånskivorna i delar med mattan på gäller:

• Rivn hellimmad plastmatta anges med särskild svårighetsgrad - ex. F1210R5
• Rivn spånskiva - ex F2230R0

Observera att det finns flera svårighetsgrader att välja mellan när det gäller rivning mattor.

Uppvik våtrumsmattor

När det gäller våtrumsmattor med uppvik så redovisas den projicerade ytan. Uppviket hanteras automatiskt genom valet av koden för våtrumsmatta.

Rör - Riktlinjer och regler

För branschen rör gäller följande utöver de generella riktlinjerna för Meps:

Omkringarbeten Ställ

Beräkning av ställ för rör görs med systemets generella regler. Vid reparation tilldelas 2 resor som start. Endast vid val av ställparametern Service tilldelas 1 resa som som startvärde.
Kostnaden för transport av material och utrustning regleras via beräkning av pTu.

Intern för beräkning av prestationslön gäller dock att mWu för materialanskaffning utges högst en gång per order och dag. mWu utges ej för sådant material och sådana verktyg som finns upptagna i av företaget uppställda utrustningslistor och ejh heller för material förbeställt för hämtning vid start.. I brist på fastställda utrustningslistor gäller att mWu ej utges för anskaffning av material och verktyg med vikt <50kg.

Direkta arbeten

I kodade direkta arbetsoperationer ingår kompletterande deloperationer tillhörande den styrande, benämda operationen, då annat ej anges. Kvaliten på utförd arbetsoperation skall motsvara för byggnaden i fråga gällande standard.

Exempel på förekommande deloperationer vilka ingår i direkta arbetsoperationer:

A Interntransport
Interntransport av material från upplag i nära anslutning till arbetsobjektet, max fem trappor. Extremfall särbehandlas.
Arbetsobjekt= det som omfattas av beställning
Nära anslutning = källarutrymme, utanför entre, i garage eller liknande.

B Uttransport
Uttransport av rivningsavfall till avfallsplats, storsäck eller container i nära anslutning till arbetsobjektet

C Transportled
Iordning- eller återställning av transportled och/eller transportanordning för material och hjälpmedel inom arbetsobjektet

D Grovstädning
Grovstädning (hopsamling, uttransport av överblivet material och spill) på arbets- tillverkningsplats samt transportled
Erfoderlig sopning före nästa arbetsoperation

E Täckning
Täckning och skydd av material- avfallsupplag

F Skötsel
Skötsel, smörjning samt vård av verktyg och maskiner under arbetets gång

G Ställningsbyggnad
Erfoderlig ställningsbyggnad för arbete beläget upp t.o.m. 3 meters höjd

Avfuktning - Riktlinjer och regler

För avfuktning gäller inte beskrivning rum för rum, vilket annars är normalt i Meps.
Här är utgångspunkten i stället Torkställe/installation.

Med torkställe/installation avses ett område som åtgärdas med en gemensam eller samlad avgränsnings- och torkningsinsats.

Ett utrymme

Ofta är torkningsinsatsen avgränsad till ett enda utrymme och då väljer man vid beskrivning lämpligen den aktuella typen av utrymme från trädet och anger utrymmets faktiska mått. Därefter beräknar man insatsen med hjälp av avfuktningsblocket. I blockets steg 4 Ange fuktutbredning väljer man det intervall som motsvarar det antal m2 fuktutbredning som är aktuellt för det styrande arbetsstycket.

Flera arbetsstycken

Det är vanligt att flera arbetsstycken tillexempel både golv och vägg måste torkas. Det är då upp till den som skall beskriva avfuktningsprocessen att avgöra vilket arbetsstycke som kommer att bli styrande – kräva längst tid. Beräkningen av hela insatsen på torkstället baseras helt och enbart på uppgifter om det styrande arbetstycket. Torkning av mindre krävande arbetsstycken på torkstället anses ske inom ramen för torkningen av det styrande arbetsstycket.

Intilliggande utrymmen

I vissa fall har vattenutströmning gjort att flera intilliggande utrymmen drabbats. Om det är en sammanhängande fuktig yta som sträcker sig över flera utrymmen men för vilka man väljer en gemensam avgränsad luftströmning så väljer man ”utrymmet” Våningsplan från trädet och anger våningsplanets faktiska mått. Varefter man beräknar insatsen på torkstället med hjälp av avfuktningsblocket. I blockets steg 4 Ange fuktutbredning väljer man det intervall som motsvarar det antal m2 summa fuktutbredning som är aktuellt för det styrande arbetsstycket i samtliga rum som inkluderas i torkstället.

Om det skulle vara två sammanhängande fuktiga ytor, som sträcker sig över flera utrymmen, men på två olika delar av våningsplanet så det blir det två skilda torkställen/installationer.Då väljer man ”utrymmet” Våningsplan från trädet och kompletterar med t ex 1 i textrutan för att skilja ut utrymmet och går vidare med beräkning enligt ovan. För den andra sammanhängande ytan väljer man Våningsplan och kompletterar med t ex 2 i textrutan och går sedan vidare enligt ovan.

Som en följd av bland annat dessa regler gäller inte tillämpning av modellen mängdeffekter för lika utrymmen för avfuktning. Det skall således inte göras någon reduktion för att man har två liknande installationer i ett uppdrag.

Ändring och komplettering av bestämning fuktutbredning

Y5010N0 Fuktutbredning btg med protokoll – antal hål 0,20n + 0,30

Åtgärden Fuktutbredning btg med protokoll avser den kartläggning som genomförs när en avfuktning skall sättas igång. Omfattningen bestäms av det antal hål som krävs för den initiala kartläggningen och den därefter följande kontrollen av uttorkningen.

Y5015N0 Fuktutbredning trä med protokoll 0,03n + 0,20

Åtgärden Fuktutbredning trä med protokoll avser den kartläggning som genomförs när en avfuktning skall sättas igång. Omfattningen bestäms av det antal mätpunkter som krävs för den initiala kartläggningen.

Detta kan göras genom att "klona" det gamla uppdraget till ett nytt. Använd rutinen "Spara som..." i Arkivmenyn - välj klona till nytt uppdrag.
Därefter kan ni spara den nya kopian med ett nytt OBJEKTSNUMMER och SKADENUMMER mm. Om ni valt annat material på rader än förvalt i uppdraget och byter avtal kommer dessa rader att återgå till det förvalda.

  I menyn, klicka på Verktyg > Alternativ . Välj sedan fliken "Text på noder".
Bocka sedan av alla rutor under "Tillgänglig info till Uppdrag".
Bocka sedan i respektive inforuta i den ordningen du vill ha dem.
Alltså börja i detta fall med "Reparationsadressen" och sedan någon av de andra ifall så önskas. 

Ja visst kan man det! Gå in på uppdragets Objekt flik - högerklicka i den gråa rutan "bilder, ritningar" och välj infoga .
Leta dig fram där du sparat bilden ,markera den , och klicka sedan på "öppna".
 Du får troligen upp en dialogruta om att filen är stor,och om du vill lägga in den i alla fall, svara "Yes" på denna fråga. Du kan lägga in flera bilder till uppdraget genom att upprepa proceduren

För att bilden inte skall ta så stor plats kan man förminska den (skala ned) . Högerklicka på bilden och välj skala ned, det dyker upp en fråga om du vill komprimera bilden. Svara "Yes" och välj den komprimering som föreslås. Upprepa detta för varje bild som är inlagt i uppdraget.

Man kan kopiera hela utrymmen och rader från ett Uppdrag till ett annat. Man också kopiera rader från ett utrymme till ett annat utrymme. Kontrollera efteråt att alla mått stämmer i uppdraget.

För att de nya ändringarna skall gälla i avtalet, byt tillfälligt ut utförare till en annan och dra sen in den som skall gälla i avtalet så syns förändringarna. Man kan inte dra in samma utförare två (2) gånger efter varandra i avtalet.

I Meps, klicka på Verktyg > Dokumentlager > Justera Interna samband
Gå igenom de olika stegen och se om det finns några filnamn där.
Finns det så tryck på respektive knapp och ha programmet att leta efter dem.
Blir några filer kvar kan ni markera dessa och ta bort dem.

En lathund för snabbkommandon finns att hämta här

Varje start av Meps inleds med att kontrollera om det finns några nya centrala dokument att importera.
Denna funktion används gärna där man har flera meps-användare som vill ha tillgång till gemensamma dokument som avtal etc.
Läs mer om autoimport här.

Meps 5 är gjord för Windows Vista och Windows 7. Fungerar även med tidigare plattformar från Windws 98 o framåt.

Meps 4.9 fungerar med följande Windows versioner: Windows 98/Windows98SE/ME/2000/NT/XP Home/XP Prof.
Meps 4.9 kan fungera med Windows Vista om man stänger av UAC-kontrollen. Läs vidare om UAC-kontrollen.

Det bestäms i Meps sökvägar.
Gå in under Verktyg > Alternativ > fliken Sökväg.
Ändra vid behov sökvägen "Bibliotek för lagring av MEPS-dokument:"

Byt de kataloger som behövs under MENYN - VERKTYG - ALTERNATIV - Bibliotek för lagring av Meps-dokument.
Titta därefter på fliken DOKUMENTHANTERING - Borttag av dokument från trädet.
Kontrollera att det är en svart prick i "Flytta dokument till slaskmapp". Tryck OK.

Ja

Underhållsavtalet omfattar upp till 3 st nyttjanderätter på samma företag och ort.
Vid fler användare än 3 tillkommer underhållskostnad per ytterligare användare per företag och ort.

Du måste ställa in Meps för det sätt du vill skicka mail.

Gå in på Verktyg>Alternativ>Epost

Gå in på knappen skicka med E-post i MEPS och på inställningar och kolla om bock finns för använd MAPI och Outlook-klient, därefter kan man skicka E-mail med sin vanliga Outlook eller Outlook Express med de E-mail adresser man har där.

Skicka E-mail från Meps
För att skicka E-mail från MEPS, ta fram det uppdrag som skall skickas och tryck på E-mail knappen
så kommer följande ruta upp. Gå därefter in under aktiva dokument och dra in E-mail adressen till personen som du vill skicka e-mailet till




Tryck därefter på Skicka så skickas E-mailet iväg.

Har fått ett avtal/uppdrag/villkor på E-mail. Hur får jag in det i Meps?
I nya versionen av Meps kan man importera uppdrag direkt från mail programmet.

Du får en fråga om du vill importera det. Tryck på knappen "Yes" om du vill ha in uppdraget i trädet.